Kiedy należy przejść na pełną księgowość?

Wybór odpowiedniej formy prowadzenia ewidencji księgowej to istotna decyzja dla każdego przedsiębiorcy. W polskim systemie podatkowym obowiązują różne zasady rachunkowości, zależnie od skali i formy prowadzonej działalności. Jedną z nich jest pełna księgowość, która wymaga szczegółowego dokumentowania każdej operacji gospodarczej. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

W jakich sytuacjach pełna księgowość staje się obowiązkowa?

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy przede wszystkim spółek kapitałowych, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółka akcyjna, bez względu na poziom przychodów. Ponadto pełną księgowość muszą prowadzić także inne podmioty, jeżeli ich przychody netto za poprzedni rok obrotowy przekroczą równowartość 2 milionów euro w przeliczeniu na złote według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski.

W momencie przekroczenia progu przychodowego podmiot jest zobowiązany do wdrożenia pełnej księgowości w Gdańsku czy innym mieście od początku kolejnego roku obrotowego. Warto dodać, że niektóre organizacje, takie jak fundacje czy stowarzyszenia, również mają obowiązek stosowania pełnej księgowości, niezależnie od osiąganych przychodów.

Czy można dobrowolnie wybrać pełną księgowość i kiedy to się opłaca?

Przedsiębiorcy, którzy nie są zobowiązani przepisami do stosowania pełnej księgowości, mogą zdecydować się na nią dobrowolnie. Taki wybór bywa uzasadniony w sytuacjach, gdy firma dynamicznie się rozwija, planuje pozyskać inwestora, ubiega się o dofinansowanie lub kredyt bankowy. Pełna księgowość zapewnia znacznie dokładniejszy obraz sytuacji finansowej przedsiębiorstwa i pozwala na bieżąco monitorować wynik finansowy, strukturę kosztów oraz stan aktywów i zobowiązań. 

Dzięki temu możliwe jest podejmowanie lepiej uzasadnionych decyzji zarządczych i przygotowanie profesjonalnych sprawozdań finansowych. Wymaga to jednak większych nakładów organizacyjnych oraz kosztów związanych z obsługą księgową, dlatego decyzję o dobrowolnym wyborze tej formy warto poprzedzić analizą korzyści i kosztów. Firmy, które decydują się na pełną księgowość, muszą pamiętać o konieczności prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz o obowiązku sporządzania rocznego sprawozdania finansowego.